9月1日,福建省能源石化集團(tuán)各級權(quán)屬企業(yè)非招標(biāo)和電商采購全面納入集團(tuán)陽光采購平臺管理,成為福建首家集團(tuán)級“非招標(biāo) 電商”信息化全覆蓋的省屬國有企業(yè),集團(tuán)正式邁入“統(tǒng)一平臺,陽光采購”的常態(tài)化運行階段。
數(shù)字浪潮 變革啟航
東南潮涌,萬象始新。2023年,在“數(shù)字福建”戰(zhàn)略引領(lǐng)下,全省國資國企正加快推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的全方位轉(zhuǎn)型。
在采購管理過程中,石化供銷公司敏銳洞察到痛點:資源分散規(guī)模效力未凸顯、采購數(shù)字化水平良莠不齊、采購制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和效力不一。
如何破局?“必須打造一個統(tǒng)一、透明、高效的采購平臺?!痹诩瘓F(tuán)紀(jì)委和相關(guān)部門啟發(fā)下,石化供銷率先提出“統(tǒng)一平臺,陽光采購”的變革構(gòu)想。
2023年12月,經(jīng)過一個季度的深入調(diào)研與反復(fù)論證,石化供銷正式完成陽光采購平臺可行性研究報告,并于2024年2月獲得集團(tuán)批復(fù)。
一紙批文,拉開了平臺建設(shè)的序幕。
荊棘載途 破繭前行
2024年一季度,石化供銷對中石化、國家電網(wǎng)、國家電投、華能電力等數(shù)十家中央企業(yè)采購平臺進(jìn)行充分調(diào)研,逐步摸清主流陽光采購平臺主體功能框架,明確了招投標(biāo)采購平臺、非招標(biāo)采購平臺、電子商城直采平臺三大主體建設(shè),電子檔案系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)管系統(tǒng)、價格監(jiān)測系統(tǒng)、遠(yuǎn)程異地評審系統(tǒng)四大配套建設(shè)。
但是,挑戰(zhàn)也隨之而來:招投標(biāo)領(lǐng)域法律法規(guī)變革在即、集團(tuán)內(nèi)部非招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)不一……項目建設(shè)在頂層架構(gòu)、專業(yè)技術(shù)、系統(tǒng)集成規(guī)劃等方面均遇到瓶頸。
2024年4月,集團(tuán)正式提出“一二三四五”發(fā)展戰(zhàn)略,隨后于5月發(fā)布《集團(tuán)信息化發(fā)展規(guī)劃》,7月成立物資裝備部……這一系列重大舉措,為平臺項目建設(shè)指明了方向。
在物資裝備部指導(dǎo)下,石化供銷團(tuán)隊果斷調(diào)整建設(shè)方向,明確“非招標(biāo)采購平臺 電子商城平臺”的核心架構(gòu),創(chuàng)新提出“一門戶雙平臺三系統(tǒng)”的建設(shè)藍(lán)圖和“四梁八柱”的內(nèi)外系統(tǒng)集成設(shè)計,項目建設(shè)駛?cè)肟燔嚨馈?/font>
乘“數(shù)”而上“智采”未來
2024年12月26日,集團(tuán)陽光采購平臺“一門戶雙平臺三系統(tǒng)”六大主體功能在全集團(tuán)范圍正式上線使用。
統(tǒng)一門戶,打破信息孤島,實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”;非招標(biāo)平臺,以合規(guī)為基、效率為要,規(guī)范采購流程;電商直采平臺,集中議價、分散采購,提升運營效能;電子檔案系統(tǒng),全流程數(shù)字化歸檔、全生命周期管理;數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),推動決策科學(xué)化、監(jiān)管實時化;價格監(jiān)測系統(tǒng),常態(tài)管控,筑牢成本防線。六大系統(tǒng)協(xié)同發(fā)力,共同推動集團(tuán)采購合規(guī)高效、公開透明、集約降本。
據(jù)統(tǒng)計,石化供銷作為平臺建設(shè)和運營單位,共累計組織宣講超40次,培訓(xùn)企業(yè)超50家,培訓(xùn)人員1300余人,成立集團(tuán)級服務(wù)群2個,公司級服務(wù)群45個,完成100余家企業(yè)的賬號權(quán)限和審批流配置,入駐內(nèi)部各級權(quán)屬采購單位超150家。
截至目前,集團(tuán)陽光采購平臺成功經(jīng)營24個大類158個中類55811個商品,實現(xiàn)入駐全國各地供應(yīng)商超6400家,平臺成交項目數(shù)超5100筆、成交總金額超7.8億元,成功營造更高效規(guī)范、更開放透明、更降本增效的平臺生態(tài)。
集團(tuán)陽光采購平臺打破了傳統(tǒng)石化電力的板塊壁壘,成功促成了石化供銷同福能新能源、配售電等公司在光伏新能源項目上逆變器、電線電纜等項目主材的資源協(xié)同,在保障合規(guī)高效的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了依托集團(tuán)陽光采購平臺跨板塊、跨領(lǐng)域的協(xié)同發(fā)展新范式。
未來,集團(tuán)陽光采購平臺將緊緊圍繞集團(tuán)“一二三四五”發(fā)展戰(zhàn)略,秉承著“服務(wù)為先、協(xié)同共進(jìn)、能力共享、價值共創(chuàng)”的平臺發(fā)展理念,探索AI 數(shù)字化賦能平臺各項功能迭代,打造全流程透明可控、全鏈條降本增效、全方位風(fēng)險防控的數(shù)字化采購新生態(tài),助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。(陳霖翀 章濤)